30.09.2025/KBK Instal: Budujemy relacje, nie tylko hurtownię

O lojalności, innowacjach oraz sile osobistych kontaktów w branży instalacyjnej opowiada nam Ewa Wiszniewska, Członek Zarządu KBK Instal – białostockiej hurtowni Partnerskiej Grupy SBS.
Aby odnosić sukcesu na lokalnym rynku, trzeba być aktywną hurtownią. Jakie wyjątkowe działania w ostatnich latach organizujecie w swoich Hurtowniach dla instalatorów?
Organizowanie wyjątkowych działań w hurtowniach dla instalatorów to świetny sposób na budowanie lojalności, zwiększenie sprzedaży i wyróżnienie się na tle konkurencji. Jesteśmy na rynku od roku 2014, ale dzięki ciągłym staraniom naszym oraz naszych pracowników staliśmy się rozpoznawalną marką, krótki staż na rynku nie przeszkodził nam w osiągnięciu wysokiego udziału w lokalnym rynku i zbudowaniu lojalnej bazy klientów.
W ostatnich latach wdrożyliśmy wiele form aktywności, aby zadowolić obecnych klientów i przyciągnąć nowych. Organizujemy szkolenia techniczne i certyfikacje kilka razy do roku, wprowadzamy programy lojalnościowe z nagrodami, w okresie letnim poranne śniadania z poczęstunkiem i kawą oraz nowościami dla instalatorów. Organizujemy przynajmniej raz w miesiącu również dni otwarte z prezentacjami producentów i ich towarów oraz zapraszamy mobilne showroomy i demo-busy. Naszym zdaniem to jedna z najskuteczniejszych i najbardziej wartościowych form budowania relacji, dzięki nim zwiększamy autorytet i profesjonalizm poprzez pokazywanie, że hurtownia współpracuje z uznanymi markami i dbamy o dostęp do najnowszych technologii i stajemy się nie tylko miejscem sprzedaży, ale centrum wiedzy i wsparcia.
Czy takie działania wpływają na ożywienie ruchu w hurtowni?
Wydarzenia te powodują większy ruch klientów - przyjeżdżają stali klienci i chętnie, często „z ciekawości” nowi instalatorzy. Instalatorzy chętniej odwiedzają hurtownię, gdy wiedzą, że mogą zobaczyć nowości i skonsultować się z ekspertami, zapytać o szczegóły techniczne, nowinki, błędy montażowe – co przekłada się na lepszą jakość ich pracy. Mogą dotknąć, sprawdzić, porównać „na żywo”. To daje więcej niż tradycyjne katalogi.
A co z wyjazdami?
Raz w roku organizujemy szkolenie wyjazdowe dla naszych największych klientów. Szkolenia cieszą się ogromną popularnością od lat bo tematyka szkoleń uzależniona od aktualnej sytuacji w branży. Zorganizowaliśmy już szkolenia w Egipcie, Grecji, Turcji, Tunezji a w tym roku zorganizowaliśmy szkolenie w przepięknej i nieodkrytej Czarnogórze. W tym roku tematem przewodnim była między innymi tematyka programu „Czyste Powietrze” – zapoznanie się z wytycznymi, produktami spełniającymi wymagania oraz sposobami rozliczania programu. Zarząd uczestniczy we wszystkich działaniach – dzięki czemu ma bezpośredni kontakt z klientem, słyszy bezpośrednio o potrzebach i oczekiwaniach . Długie rozmowy z klientami są bardzo inspirujące – dzięki nim rodzą się nowe pomysły, które wraz z naszą załogą wprowadzamy w życie. Wymieniłam najważniejsze działania, ponieważ pomysłów mamy dużo i pewnie jeszcze nie jeden raz zaskoczymy klientów oraz naszą konkurencję.
Co jest ważne w budowaniu relacji i bazy kontaktów?
Moim zdaniem ważnym elementem jest zrozumienie potrzeb klienta – ponieważ nie tylko sprzedajemy towar, ale pomagamy w rozwiązywaniu konkretnych problemów technicznych. Istotnym aspektem jest indywidulane podejście – każdy klient (zwłaszcza instalator) chce mieć poczucie, że jest ważny i nie jest „kolejnym zamówieniem”. Nasi pracownicy dbają o to, aby każdy klient czuł się ważny, a nie anonimowy, zaopiekowany, a nie obsłużony i traktowany partnersko a nie z góry.
Kolejną istotną i może najistotniejszą sprawą w budowaniu relacji jest to, że zarząd oraz pracownicy chętnie budują relacje osobiste z klientami, ponieważ w tej branży działa zasada „kupuję od ludzi a nie od firmy”. Podczas wszystkich szkoleń, spotkań my jako zarząd - prowadzimy regularne rozmowy z klientami – znamy osobiście naszych klientów, często znamy rodziny i często zdarza się, że relacje biznesowe przeradzają się w relacje prywatne. Zarząd nie jest zarządem ukrytym w zamkniętych gabinetach – wychodzimy wraz ze swoimi pracownikami na „front desk” naszej firmy, a ja regularnie użyczam swojej twarzy do akcji promocyjnych i reklamowych. Takie same relacje tworzą nasi pracownicy. Możemy się pochwalić bardzo wykwalifikowanym i zaangażowanym zespołem. Obserwujemy, że nasi pracownicy bardzo często również nawiązują prywatne relacje z klientami, co tworzy wyjątkową atmosferę. Budowanie rodzinnych relacji z klientami to strategia, która wykracza poza zawieranie transakcji handlowych. Nasze podejście jest oparte na zaufaniu, lojalności i długofalowej współpracy, które przynosi wymierne efekty – ciągły wzrost sprzedaży.

Relacje to jedno, ale liczą się też jakościowe usługi. Hurtownie Partnerskie Grupy SBS mają w swoim DNA by takowe oferować.
Myślę, że istotna jest sprawna logistyki i dostępność towaru. Instalatorzy i wykonawcy cenią sobie czas. Możemy się pochwalić jedynym z najlepiej zaopatrzonych magazynów w Białymstoku– dzięki czemu klient ma szybki dostęp do towaru „od ręki”. Nasz system rabatowy i transparentność cenowa czyni nas firmą, która zapewnia uczciwe i jasne warunki handlowe. Rabaty, programy lojalnościowe, możliwość uczestniczenia w szkoleniach zagranicznych i premie za obrót – motywują do współpracy. Naszym zdaniem właśnie uczciwość cenowa jest jednym ważniejszych elementów budowania długotrwałej relacji. Dzięki zabiegom, które wymieniłam instalatorzy często polecają hurtownie między sobą i naszym zdaniem budowanie sieci przez dobrą opinię i polecenia jest najskuteczniejsze. W taki sposób udało nam się stworzyć społeczność wokół marki hurtowni, która się systematycznie powiększa.
Jak producenci wspierają Was w tej misji?
Producenci prowadzą szkolenia dla pracowników hurtowni – aby nasi doradcy handlowi i handlowcy mieli aktualną wiedze o produktach. Naszym zdaniem inwestycja w kapitał ludzki – jest najlepszą inwestycją. Sami również podnosimy swoje kwalifikacje, aby móc przekazywać wiedzę bezpośrednio zespołowi. Poza szkoleniami - producenci organizują programy punktowe/lojalnościowe dla instalatorów finansowane przez producenta. Zaopatrzają nas w odpowiednie materiały reklamowe: katalogi, ulotki, roll-upy czy gadżety reklamowe. Często inicjatywa wsparcia wychodzi od Nas – wówczas organizujemy wspólną kampanię promocyjną – robimy promocję na wybrane produkty lub akcje rabatowe.
Czego hurtownie potrzebują by jeszcze efektywniej działać w swoim lokalnym środowisku dla integracji i mobilizacji?
Moim zdaniem hurtownie potrzebują jeszcze więcej szkoleń dla pracowników i klientów hurtowni. Techniczne szkolenia produktowe – pomagają pracownikom lepiej doradzać klientom, certyfikaty i szkolenia dla instalatorów – wzmacniają zaufanie do produktu i marki a więcej webinarów i prezentacji online – ułatwi kontakt w mniej formalnej formie.
Jeszcze więcej eventów i spotkań z klientami, bo jest to świetna okazja do bezpośredniego kontaktu z klientem końcowym.
Ważnym elementem jest wsparcie logistyczne i dostępność produktu a więc utrzymanie wysokiego poziomu dostępności w magazynach, szybkie dostawy, systemy b2b dla hurtowni od producentów, więcej konsygnacji – czyli towarów dostępnych w magazynie hurtowni a fakturowanie po sprzedaży.
Myślę, że wsparcie większe techniczne i doradztwo od producenta w dużych inwestycjach (np. hotele, osiedla mieszkaniowe) i mile widziane przekazywanie leadów od producenta do hurtowni (np. wykonawców czy deweloperów).
Dziękujemy za rozmowę.
Rozmawiała Anna Pękala.



